రిమోట్ డిజైన్ థింకింగ్ వర్క్‌షాప్‌లను ఎలా అమలు చేయాలి

ఈ రోజుల్లో అందరిలాగే, మా కస్టమర్‌లతో సంబంధాలను సక్రియం చేయడానికి మరియు నిమగ్నం చేయడానికి మేము సవాలు సమయాలను ఎదుర్కొంటున్నాము. ప్రపంచమంతటా చూసినట్లుగా, మేము మా కార్యాలయాన్ని మూసివేయాలని, ప్రయాణాన్ని ఆపి ఇంటి నుండి పని చేయాలని నిర్ణయించుకున్నాము.

ఇది కొన్ని ఇబ్బందులకు దారితీస్తుంది, ప్రత్యేకించి మీరు ఇంటరాక్టివ్ మరియు డిజైన్-థింకింగ్-ప్రేరేపిత వర్క్‌షాప్ ఫార్మాట్‌ను కలిగి ఉండాలని అనుకున్నప్పుడు, అది వాయిదా వేయబడదు లేదా క్లయింట్ సౌకర్యాల వద్ద అమలు చేయబడదు.

ఏదేమైనా, దాని పేరులో ఆవిష్కరణ ఉన్న సంస్థగా, సవాలును అంగీకరించడం మరియు కొంత సృజనాత్మక విధానాన్ని కనుగొనడం మాకు సహజం. నేను మీతో భాగస్వామ్యం చేయాలనుకుంటున్న డిజిటల్ సహకార పరిష్కారం కోసం మా “ఎలా” ఇక్కడ ఉంది.

పరిస్థితి

చెప్పినట్లుగా, జర్మన్ ఇన్సూరెన్స్ ప్రొవైడర్‌తో ఒక వ్యాపార కేసు మరియు ITONICS సాఫ్ట్‌వేర్ యొక్క KPI ల రూపకల్పనకు సంబంధించి క్లయింట్ వర్క్‌షాప్‌ను ఏర్పాటు చేయడం లక్ష్యం. క్లయింట్ యొక్క వినియోగ కేసులో లోతుగా డైవ్ చేయడానికి డిజైన్ థింకింగ్ ద్వారా ప్రేరణ పొందిన ఒక విధానాన్ని ఉపయోగించాలని మేము నిర్ణయించుకున్నాము. ప్రత్యేకించి, వర్క్‌షాప్ ఫార్మాట్ డిజైన్ విభిన్న వాటాదారులతో సానుభూతి పొందటానికి, ఆవిష్కరణల నిర్వహణ కోసం వారు ఎలాంటి అంచనాలను కలిగి ఉండవచ్చో నిర్వచించడానికి మరియు ప్రయోజనాలు మరియు సంబంధిత KPI లపై ఆలోచనలను పొందటానికి అనుమతిస్తుంది, సాఫ్ట్‌వేర్ ఆధారిత పరిష్కారం వారి నిర్దిష్ట ఉపయోగం కోసం అందిస్తుంది -కేసు.

ప్రతిదీ సిద్ధం చేయబడింది, టెంప్లేట్లు గీయబడ్డాయి మరియు కొన్ని రోజుల తరువాత ఖాతాదారుల సౌకర్యాలకు ప్రయాణించడానికి బృందం సిద్ధంగా ఉంది. దురదృష్టవశాత్తు, క్లయింట్ సదుపాయాలకు ప్రయాణించడం ఇకపై సాధ్యం కానందున మా కొత్త మరియు అంతగా ప్రేమించని సహచరుడు కోవిడ్ -19 కోర్సును మార్చమని బలవంతం చేసింది.

కాబట్టి మనం ఇప్పుడు ఏమి చేయాలి? 3-4 గం ఉపన్యాసం లాంటి వర్క్‌షాప్ సహేతుకమైన ఎంపికగా అనిపించలేదు. ఇంటరాక్టివ్‌గా డిజిటల్ వర్క్‌షాప్ రూపకల్పన చేయడానికి టన్నుల సంఖ్యలో డిజిటల్ సాధనాలు అందుబాటులో ఉన్నాయని నాకు తెలుసు. నేను వ్యక్తిగతంగా క్లాక్సూన్‌తో మంచి అనుభవాలను కలిగి ఉన్నాను. కానీ ఆ సాధనాల్లో ఒకటి ఇంకా మా టెక్-స్టాక్‌లో భాగం కాలేదు, లేదా ఒక సాధనాన్ని సెటప్ చేయడానికి, అది ఎలా పనిచేస్తుందో గుర్తించడానికి మరియు ఇంత చిన్న నోటీసు వద్ద విధానాన్ని రూపొందించడానికి మాకు సమయం లేదు.

అదృష్టవశాత్తూ, నా సహోద్యోగులు మరియు నేను సులభంగా పంపిణీ చేయగల పరిష్కారాన్ని తీసుకువచ్చాము!

సవాలు

మనకు ఏమి కావాలో మనందరికీ తెలుసు మరియు పారామితులు చాలా స్పష్టంగా ఉన్నాయి: ఇంటరాక్టివ్ అంశాలతో కూడిన వర్క్‌షాప్, ఉపన్యాస-శైలి మోనోలాగ్ మరియు మా భాగస్వామ్య భవిష్యత్తుపై మాతో పనిచేయడంలో క్రియాశీల క్లయింట్ పాల్గొనడం. కానీ మీరు దీన్ని రిమోట్‌గా, ఇంకా ఉత్పాదకంగా ఎలా బట్వాడా చేస్తారు?

మా అనుభవంలో, గుంపులోని ప్రతి ఒక్కరూ తమను తాము వ్యక్తీకరించుకునే అవకాశం, ఇతరుల ఆలోచనలకు సంబంధించినది మరియు సమావేశం యొక్క ముఖ్య ఫలితాల విజువలైజేషన్ నుండి మంచి వర్క్‌షాప్‌లు కొనసాగుతాయి. కొన్ని పద్ధతులు మరియు ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లతో తయారుచేస్తారు, సాధారణంగా, పోస్ట్-ఇట్స్ ఎంపిక ఆయుధంగా ఉంటాయి, ఎందుకంటే అవి త్వరగా ఆలోచనలు మరియు క్లస్టర్ ఆలోచనలను దృశ్యమానం చేయడానికి మరియు క్లస్టర్ చేయడానికి మాకు అనుమతిస్తాయి.

విధానం

కాబట్టి ముఖ్యమైన ప్రశ్న ఏమిటంటే: వర్చువల్ వాతావరణంలో పోస్ట్-ఇట్స్ మరియు కస్టమ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను సజావుగా ఎలా ఉపయోగించాలి? ఈ పరిష్కారం గూగుల్ స్లైడ్‌ల ఆధారంగా వర్క్‌షాప్ నమూనాను ఏర్పాటు చేసింది. ఇతర డిజిటల్ ఫార్మాట్లతో పోలిస్తే ఇది కొన్ని ప్రధాన ప్రయోజనాలను అందించింది.

గూగుల్ స్లైడ్‌లు మైక్రోసాఫ్ట్ పవర్ పాయింట్‌తో సమానంగా ఉంటాయి, క్లయింట్ కోసం లోతైన సాంకేతిక తయారీ అవసరం లేదు. ఒకే పత్రంలో ఒకేసారి పనిచేయడానికి సాఫ్ట్‌వేర్ మాకు సహాయపడుతుంది. ప్రెజెంటేషన్లు ఒక అంశంపై కలిసి పనిచేయడానికి చాలా దృశ్యమాన మార్గం. గూగుల్ స్లైడ్‌లు మీరు ఉపయోగించాలనుకునే ప్రతి రకమైన ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను గీయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది మరియు మీరు ముందే నిర్వచించిన సాధనాల వంటి పెద్ద డిజైన్ మార్గదర్శకాలను అనుసరించాల్సిన అవసరం లేదు.

ప్రోటోటైప్

తదుపరి దశగా, మేము Google స్లైడ్ ప్రదర్శనలో ఎంపిక పద్ధతులను సర్దుబాటు చేసాము మరియు అంతర్గతంగా ప్రయత్నించాము. సెటప్‌లోని కొన్ని పెద్ద ఇబ్బందులను వెలికి తీయడానికి ఇది మాకు సహాయపడింది:

ఆన్-సైట్ వర్క్‌షాప్‌లో, పద్ధతులు మరియు ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లు ముద్రించబడతాయి లేదా చేతితో గీస్తారు. కాబట్టి ఎవరూ ఈ పద్ధతిలోనే సంభాషించలేరు. చర్చలు చాలా తీవ్రంగా ఉంటాయి మరియు దీన్ని రిమోట్‌గా మోడరేట్ చేయడం చాలా కష్టం. మీరు క్లయింట్‌ను చూడలేకపోతే చర్చకు ఏ పాయింట్‌ను జోడించారో గుర్తించడం కష్టం. ప్రక్రియను వేగవంతం చేయడానికి వర్క్‌షాప్‌ను టైమ్‌బాక్సింగ్ కోసం ఒక గడియారం ఎలాగైనా ప్రదర్శించాల్సిన అవసరం ఉంది.

ప్రోటోటైప్ సెటప్ నుండి మీరు ఇక్కడ స్క్రీన్ షాట్ చూడవచ్చు:

పరిష్కారం

పైన పేర్కొన్న సవాళ్లను పరిష్కరించడానికి మరియు పరిష్కరించడానికి, కొన్ని పనులు సాధారణ వర్క్‌షాప్ సెటప్‌లో కంటే భిన్నంగా చేయవలసి ఉంది, ఇది ఈ క్రింది ఉత్తమ పద్ధతులకు అనువదించబడింది:

  • మీ పద్ధతులు, ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లు లేదా కాన్వాసులను నేపథ్యంలో ఉంచడానికి స్లయిడ్ మాస్టర్ ఎడిటర్‌ను ఉపయోగించండి. ఈ విధంగా, వర్క్‌షాప్‌లో పాల్గొనేవారు దానితో సంభాషించలేరు మరియు తప్పు మూలకాన్ని ఎంచుకోవడం ద్వారా బాధపడరు.
  • సాంప్రదాయిక కలవరపరిచే మరియు ఇలాంటి కమ్యూనికేషన్-ఆధారిత ఫార్మాట్‌లకు బదులుగా ఒక పద్ధతిలో గైడెడ్ చర్చ (ప్రతి పాల్గొనేవారు) బ్రెయిన్‌రైటింగ్‌ను ఉపయోగించుకోండి.
  • కస్టమర్ పేర్లతో పోస్ట్-ఐటిలను ముందే నిర్వచించండి. ఇది వర్క్‌షాప్‌లో మరింత పారదర్శకతను అనుమతిస్తుంది, ఎందుకంటే ఎవరు ఏ ఆలోచనను అందించారో తెలుస్తుంది. ఈ విధంగా, మీరు మోడరేటర్‌గా ఎల్లప్పుడూ విషయాల పైన ఉంటారు. క్లస్టర్ ఆలోచనలను మరియు సలహాలను ఇవ్వడానికి, మీరు మరియు మీ బృందం మీ స్వంత రంగును కలిగి ఉండాలి.
  • ఏమి చేయాలో సలహా ఇవ్వడానికి మోడరేటర్ తన స్క్రీన్‌ను పంచుకుంటాడు. పద్ధతులను వివరించడానికి మరియు అదనపు సమాచారం ఇవ్వడానికి మేము సహాయక ప్రదర్శనను కూడా నిర్మిస్తాము.
  • మోడరేటర్లు షేర్డ్ స్క్రీన్‌లో టైమింగ్ మరియు కౌంట్‌డౌన్ ప్రదర్శించండి.

అదనపు తయారీ

నిజమైన సమావేశంలో సంభావ్య రోడ్‌బ్లాక్‌లను ఎదుర్కోవడానికి మేము ముందే కొన్ని చర్యలు తీసుకున్నాము.

  • వర్క్‌షాప్‌కు ముందు గూగుల్ స్లైడ్‌ల వాటా లక్షణాన్ని ఉపయోగించి సెటప్ యొక్క కొన్ని విధులను పరీక్షించడానికి క్లయింట్ యొక్క వినియోగదారులను ఆహ్వానించండి. ఇలాంటి సేవను అందిస్తే, మీరు సాంకేతిక సమస్యల ప్రమాదాన్ని తగ్గిస్తారని నిర్ధారించుకోవాలి.
  • గూగుల్ స్లైడ్‌లను ఎలా ఉపయోగించాలో, వర్క్‌షాప్ యొక్క ఫార్మాట్ ఎలా ఉంటుంది మరియు విభిన్న విషయాలను కవర్ చేయడానికి మీరు ఎలా ప్లాన్ చేస్తారు అనే దానిపై కొన్ని సూచనలను వివరించండి.

నిజం చెప్పాలంటే, ఈ క్రొత్త సెటప్ గొప్ప విజయాన్ని సాధిస్తుందో లేదో నాకు తెలియదు మరియు నేను అలవాటుపడినట్లుగా క్లయింట్‌తో సంభాషించే పరిమిత సామర్థ్యం గురించి నాకు ఆందోళన ఉంది. అయినప్పటికీ, మా 4 హెచ్ వర్క్‌షాప్‌లో, మేము క్లయింట్ కోసం చాలా మంచి ఫలితాలను సాధించగలిగాము మరియు వర్చువల్ ఫార్మాట్‌పై గొప్ప అభిప్రాయాన్ని అందుకున్నాము.

ఈ సేవను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు మా అధిక-భద్రతా ప్రమాణాలను నిర్వహించడానికి, మేము స్క్రీన్ షేర్ ద్వారా మాత్రమే రహస్య సమాచారాన్ని యాక్సెస్ చేసాము, సమావేశం తరువాత ప్రదర్శనను స్థానికంగా సేవ్ చేసిన పవర్ పాయింట్‌గా మార్చాము మరియు అసలు ఫైల్‌ను తొలగించాము.

SUMMARY

కాబట్టి ఇంటరాక్టివ్ వర్క్‌షాప్‌లను అందించకుండా అసలు పరిస్థితి మిమ్మల్ని ఆపుతుందా? ఇది చేయకూడదు! మీరు మీ వర్క్‌షాప్‌లను నిర్మించే విధానంలో సృజనాత్మకంగా ఉండాలి, మీరు వాటిని అందించే విధానంలో సృజనాత్మకంగా ఉండవచ్చు. వాస్తవ పరిస్థితులు సమాజాన్ని మనం ఒకరితో ఒకరు పరస్పరం సంభాషించే విధంగా ప్రయోగాలు చేయమని బలవంతం చేస్తాయని నాకు తెలుసు. పర్యవసానంగా, సంస్థలు డిజిటల్ ప్రపంచంలోకి మరింత పరస్పర చర్యలను మార్చవచ్చు. ప్రయాణ వాతావరణం మన వాతావరణం మరియు మన పని గంటలు రెండింటిపై చూపే ప్రభావాన్ని పరిగణనలోకి తీసుకుంటే ఇది చెడ్డ విషయం కాదు.

ఏదేమైనా, ఈ సంక్షోభం పరిష్కరించబడిన తర్వాత, నా తదుపరి ఆన్-సైట్ సమావేశాలు మరియు కన్సల్టింగ్ వర్క్‌షాప్‌ల కోసం ఎదురు చూస్తున్నాను. అప్పటి వరకు, ఇంటరాక్టివ్ క్లయింట్ వర్క్‌షాప్ ఫార్మాట్‌లను పూర్తిగా వర్చువల్ పద్ధతిలో విజయవంతంగా అమలు చేయగలమని నాకు తెలుసు.

త్వరలో మిమ్మల్ని చూస్తారని మరియు ఆరోగ్యంగా ఉండాలని ఆశిస్తున్నాను!

వాస్తవానికి https://www.itonics-innovation.com లో ప్రచురించబడింది.