కరోనావైరస్ మరియు రిమోట్ పని - ఎలా ప్రారంభించాలి?
కరోనావైరస్ లేదా కోవిడ్ -19 ఇప్పటికే దాని నష్టాన్ని సంతరించుకుంది మరియు దురదృష్టవశాత్తు, దేశాలు దీన్ని సులభంగా కలిగి ఉన్నట్లు అనిపించదు. మరణాలు మరియు అనేక అసౌకర్యాలతో పాటు, మహమ్మారి కూడా మనం ఒకరితో ఒకరు ఎలా వ్యవహరించాలో త్వరగా మారిపోతుంది. కాంటాక్ట్ డెలివరీలు కేవలం ఒక ఉదాహరణ మాత్రమే కాదు, భవిష్యత్తులో ఇలాంటి కేసుల యొక్క సంభావ్య ప్రభావాన్ని తగ్గించడానికి ఇటువంటి పరిష్కారాలు పెరుగుతాయని నేను నమ్ముతున్నాను.
వ్యాపారం ఆగదని నిర్ధారించుకోవడానికి మీరు ఏమి చేయవచ్చు?
కోవిడ్ -19 కు స్పష్టమైన ప్రతిచర్య చాలా కంపెనీలకు రిమోట్ పని. కానీ చాలా తక్కువ సంస్థలు నిజంగా అనుభవజ్ఞులైనవి, చాలా వరకు ప్రారంభమవుతాయి మరియు ఏమి మరియు ఎలా చేయాలో కూడా తెలియదు. సవాలు రిమోట్ పనిని ఏర్పాటు చేయడంపై ఆధారపడుతుంది, మనం చేయటానికి సాంఘికీకరించబడిన వాటికి పూర్తిగా ప్రతికూలంగా ఉంటుంది.
మేము ఒకరితో ఒకరు పరస్పరం సంభాషించడానికి నిర్మించాము మరియు వ్యక్తిగతంగా ఒకరినొకరు కలవడం మరియు మాట్లాడటం ద్వారా నమ్మకాన్ని సృష్టించడం ద్వారా మా వ్యాపారం చాలా వరకు నిర్మించబడింది. కరచాలనం మరియు హావభావాలు అనుభూతి. మేము ఎబిలిటీమాట్రిక్స్ వద్ద గత ఎనిమిది సంవత్సరాలుగా రిమోట్ పని చేస్తున్నాము మరియు మునుపటి రెండేళ్లుగా రిమోట్ అమ్మకాలు చేస్తున్నాము. మేము ఉద్దేశపూర్వకంగా డెమోలు, సమావేశాలు రిమోట్‌గా చేస్తున్నప్పుడు, టెక్‌కు మద్దతు ఇవ్వడంలో మేము అనుభవాన్ని పొందాము మరియు మీరు భౌతిక ఉనికిని ఎలా అనుకరించగలరు (పాక్షికంగా), నమ్మకాన్ని సృష్టించవచ్చు మరియు ఒకే గదిలో ఉన్నట్లుగా అదే మానసిక స్థితిని కలిగి ఉంటారు.
సంవత్సరాల రిమోట్ పని ద్వారా అభివృద్ధి చేయబడిన మా ఉత్తమ పద్ధతులను మేము సేకరించాము. రిమోట్ పని మరియు రిమోట్ అమ్మకాలకు మద్దతు ఇచ్చే సాంకేతికతలు ఇందులో ఉన్నాయి.
ప్రాథాన్యాలు
- రిమోట్ పని 9–5 కాదు. రిమోట్ పని ఈ విధంగా పనిచేయదు. పనులు మరియు గడువులను కేటాయించండి, అవసరమైన పనిని అంచనా వేయండి మరియు పనులను అప్పగించండి.
- సరైన పని నిర్వహణ / ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ / పరిపాలన కలిగి ఉండండి. ప్రజలు ఒకే గదిలో లేరు, తద్వారా సమన్వయానికి కొంత అదనపు ప్రయత్నం అవసరం. ఆశాజనక, మీరు ఇప్పటికే అలాంటి వ్యవస్థను కలిగి ఉన్నారు. కాకపోతే, ఏదో ప్రారంభించడానికి ఇది గొప్ప సమయం. చిన్న దశ ట్రెల్లో బోర్డు కావచ్చు. ప్రాజెక్టులు, పనులు మరియు గంటలను ట్రాక్ చేయడానికి మేము బ్రీజ్‌ను ఉపయోగిస్తాము. అక్కడ చాలా పరిష్కారాలు ఉన్నాయి, చౌకైనది బహుశా ఎక్సెల్ షీట్ లేదా గూగుల్ షీట్స్ ఫైల్.
- రిమోట్ పని మిమ్మల్ని వేరు చేస్తుంది. మీరు ఒంటరిగా ఉండవచ్చు, మీరు ఎక్కువసేపు రిమోట్ పని చేస్తే నిరాశకు లోనవుతారు. కేఫ్‌లు, సహోద్యోగుల ప్రదేశాలకు వెళ్లమని మేము సలహా ఇస్తాము, కేవలం ఒక రోజు అయినా, కానీ కోవిడ్ కారణంగా, ప్రస్తుతానికి ఇది సరైన పరిష్కారం కాదు. మరోవైపు, పని చేయగలిగేది డిస్కార్డ్‌ను ఉపయోగిస్తోంది. అసమ్మతి అనేది ఆన్‌లైన్ గేమింగ్ కోసం వెళ్ళే వేదిక, అయితే ఇది రిమోట్ జట్లకు కూడా గొప్పగా ఉంటుంది. మీరు ఎల్లప్పుడూ ఆన్‌లైన్‌లో ఉండవచ్చు మరియు ఇది ఒకే గదిలో ఉన్న అనుభూతిని ఇస్తుంది.
- ప్రతి సమావేశం లేదా కాల్ వీడియో కాల్ అయి ఉండాలి. ముఖాముఖి సమావేశాలను భర్తీ చేయలేము. ఇది ఒకేలా ఉండదు, కానీ వీడియో కాల్ మీకు దగ్గరగా ఉంటుంది. తక్షణ సందేశ ఛానెల్‌లో చిన్న టెక్స్ట్ సందేశం కంటే ఎక్కువ అవసరమయ్యే సమస్య ఉంటే, దాన్ని వీడియో కాల్ చేయండి. ప్రజలు తమను తాము వ్యక్తీకరించడం, అనుకరణలను చూడటం, కొన్ని అశాబ్దిక సంకేతాలను చూడటం సులభం.
- మీకు వీడియో కాల్ ఉంటే, ప్రతి ఒక్కరూ వీడియోను ఉపయోగిస్తున్నారని నిర్ధారించుకోండి మరియు వాయిస్ మాత్రమే కాదు. కొన్ని ప్రత్యేక పరిస్థితులను పక్కన పెడితే, ఇది ఒక వాయూర్‌గా ఉండటం మొరటుగా ఉంటుంది - సమావేశం ప్రారంభంలో కనీసం వేవ్ చేయండి.
- రోజువారీ వీడియో కాల్స్ చేయండి. ప్రతి రోజు, రోజువారీ స్టాండ్-అప్ లాగా, మీ బృందంతో 10-15 నిమిషాల చిన్న కాల్ చేయండి. ఇది మళ్ళీ వీడియో కాల్ అయి ఉండాలి. ఇది మీ టీమ్ జెల్కు సహాయపడుతుంది మరియు ఇది ప్రతిఒక్కరికీ హోమ్ ఆఫీస్ గా ఇవ్వబడుతుంది మరియు ఇది మంచి సంభాషణ స్టార్టర్ కావచ్చు. మీ పక్కన మీ కుక్క, గోడపై పెయింటింగ్ లేదా డ్రేపరీస్. చిన్న చర్చ మరియు జోకుల కోసం స్థలం ఇవ్వడానికి ప్రయత్నించండి.
- పని ప్రయోజనాల కోసం మాత్రమే తక్షణ సందేశ వేదికను కలిగి ఉండండి. ప్రతి ఒక్కరికి శీఘ్ర, తక్షణ సమాధానాలు అవసరమయ్యే ప్రశ్నలు ఉన్నాయి. లేదా మీరు ఇమెయిల్‌లు రాయడం ఇష్టం లేదు. దీని కోసం మేము స్లాక్‌ని ఉపయోగిస్తాము మరియు మీకు కావలసిన దేనినైనా ఉంచడానికి మాకు ప్రత్యేకమైన ఛానెల్ ఉంది. అన్ని ఇతర ఛానెల్‌లు పని మరియు ప్రాజెక్ట్ సంబంధిత చర్చల కోసం. అయినప్పటికీ, మా “యాదృచ్ఛిక” ఛానెల్‌లో, మీరు ఫన్నీ నుండి దారుణమైన లేదా షాకింగ్ వరకు ఏదైనా పోస్ట్ చేయడానికి స్వేచ్ఛగా ఉన్నారు. లేదా మీ రోజువారీ సమస్యలు, ఈ ఐకెఇఎ వార్డ్రోబ్‌ను నేను ఎలా సమీకరించగలను?
- ఇవన్నీ ప్రారంభంలో విచిత్రమైనవి, కాబట్టి ఓపికపట్టండి. ఈ నియమాలకు అనుగుణంగా ఉండటానికి ప్రయత్నించండి, ఎందుకంటే ఇది ఏది పని చేస్తుంది మరియు ఏది చేయదు అనే దానిపై మా సుదీర్ఘ అనుభవం మీద నిర్మించబడింది.
- నమ్మకం ఉంచండి. ప్రజలు పని చేస్తారు. పని అభిరుచి మరియు స్వీయ-వాస్తవికత. వారు పని చేయకూడదనుకుంటే, వారు ఇంటి కార్యాలయం నుండి పని చేయరు, మరియు వారు కార్యాలయంలో కూడా పనిని ఓడించటానికి తమ మార్గాన్ని కనుగొంటారు. ఒకే తేడా ఏమిటంటే, ప్రదర్శకులు కానివారు ఇక దాచలేరు. కాబట్టి పనికిరాని ఎవరైనా రిమోట్ పని ఫలితం కాదు. మీరు చూడటం తేడా.
అదనపు
మీరు సాధారణంగా క్లయింట్‌తో చేసే అన్ని విషయాలను ఇక్కడ కవర్ చేయడానికి ప్రయత్నించాము. మీరు కలవలేనప్పుడు ఎలా చేయాలి, లేదా మీరు రిమోట్‌గా చేయాలనుకుంటున్నారా? వర్క్‌షాప్‌లు, ప్రెజెంటేషన్‌లు, వైట్‌బోర్డులు, సౌకర్యవంతమైన సమావేశాలు.
- ప్రదర్శనలు. ముఖాలను చూసే అవకాశాన్ని ఉంచడానికి, రెండు స్క్రీన్‌లను ఉపయోగించాలని నిర్ధారించుకోండి. మీరు ల్యాప్‌టాప్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మీ టీవీని మీ రెండవ స్క్రీన్‌గా, ప్రదర్శన కోసం ఒక స్క్రీన్‌ను, మరొకటి వీడియో కాల్ పాల్గొనేవారికి చేయండి. ఈ విధంగా, మీరు పాల్గొనేవారిని చూడటం మరియు వారితో మాట్లాడటం వంటి అనుభూతిని పొందుతారు.
- మీరు అమ్మకాల ప్రదర్శన చేస్తుంటే, రెండు స్వతంత్ర ఖాతాలను కలిగి ఉండండి. ప్రదర్శన కోసం ఒక ఖాతాను మరియు ముఖాలను చూడటానికి మరొక ఖాతాను ఉపయోగించండి (మరియు ప్రదర్శన). మీకు రెండు స్క్రీన్లు లేనప్పుడు పరిస్థితులకు ఇది మంచి ప్రత్యామ్నాయం మరియు మీ ప్రత్యక్ష ప్రదర్శన కోసం “కంట్రోల్ మానిటర్” ఎంపికను కూడా జతచేస్తుంది. ఇతర పార్టీ ఏమి చూస్తుందో మీరు చూస్తారు; అందువల్ల, మీరు ఒక సమస్యను చూసినట్లయితే, మిగతా అందరూ దీనిని చూస్తారు.
- Whiteboards. స్క్రీన్ షేరింగ్ ఉపయోగించి మీ కాల్‌లో మీరు ఏకీకృతం చేయగల డిజిటల్ వైట్‌బోర్డ్ పరిష్కారాలు ఉన్నాయి. కొన్ని ఉదాహరణలు: మైక్రోసాఫ్ట్, AWW, మిరో. మరింత ఆధునిక సంస్కరణ ఏమిటంటే అసలు వైట్‌బోర్డ్ (మీ సమావేశ గదిలో లేదా ఇంట్లో) మరియు ప్రత్యేక కెమెరా ఉండాలి. నేను ఈ సంవత్సరం దీనిని పరీక్షించడానికి ప్లాన్ చేశానని అంగీకరించాలి, కానీ ఇంకా దీనిని ప్రయత్నించలేదు. మా పరిశోధన ఆధారంగా, ఇది ప్రస్తుతం ఉత్తమ పరిష్కారం అని మేము నమ్ముతున్నాము, కాని మాకు అసలు అనుభవం లేదు. (వైట్‌బోర్డ్ కోసం కెమెరా)
- Microsoft Office 365 లేదా Google Apps. మీకు పత్రం గురించి సమావేశం లేదా కాల్ వచ్చినప్పుడల్లా, ప్రతి ఒక్కరూ పని చేయగల భాగస్వామ్య ఫైల్‌ను ఉపయోగించండి. కొన్నిసార్లు ఇది వైట్‌బోర్డ్ విధానం లేదా “ప్రొజెక్టర్ మార్గం” ని భర్తీ చేస్తుంది. ప్రొజెక్టర్ మార్గం మీరు ఒక ఫైల్‌ను పెద్ద స్క్రీన్‌పై ప్రొజెక్ట్ చేసేటప్పుడు ఒక పద్ధతి, మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఎక్కడ చూడాలి మరియు ఏమి మార్చాలో మీకు మార్గనిర్దేశం చేయడానికి ప్రయత్నిస్తున్నారు. భాగస్వామ్య ఫైల్‌లతో, ఇది సులభం: మీరు దీన్ని హైలైట్ చేస్తారు మరియు ప్రతి ఒక్కరూ ఒకే సమయంలో చూస్తారు.
మర్యాద
- మాట్లాడనప్పుడు వీడియో కాల్‌ల కోసం మీ మైక్‌ను మ్యూట్ చేయండి. అన్ని నేపథ్య శబ్దాలు వినడం సరదా కాదు.
- హెడ్‌సెట్ ఉపయోగించండి. కొన్ని కంప్యూటర్లు స్పీకర్లలో ఉన్నప్పుడు ప్రతిధ్వనిని సృష్టిస్తాయి. మీదే పరీక్షించండి మరియు ఇతరులు ఎకో ఎఫెక్ట్ గురించి ఫిర్యాదు చేస్తే, హెడ్‌సెట్ ఉపయోగించండి. సాధారణంగా, మైక్ లేకుండా కూడా ప్రామాణిక జత ఇయర్‌ఫోన్‌లు అద్భుతాలు చేయగలవు.
- వీడియో కాల్ / వెబ్ కాన్ఫరెన్స్ సిస్టమ్ అనుమతించినట్లయితే, “మీ చేయి పైకెత్తండి” ఫంక్షన్‌ను ఉపయోగించండి; లేకపోతే, మీ మైక్‌ను కొన్ని సార్లు త్వరగా మ్యూట్ చేయండి / అన్‌మ్యూట్ చేయండి. ఇది బహుశా అతి తక్కువ దూకుడు మరియు సులభంగా గుర్తించదగిన సిగ్నల్ (మేము దీనిని దీనితో ఉపయోగిస్తాము).
- ప్రతి పాల్గొనేవారికి ముందే ఇన్‌స్టాల్ చేయబడిన లేదా ఇన్‌స్టాలేషన్ అవసరం లేని వీడియో కాల్ ప్లాట్‌ఫామ్‌ను ఎంచుకోండి. అందువల్ల మేము Chrome బ్రౌజర్ నుండి నడుస్తున్నందున మరియు సంస్థాపన అవసరం లేనందున మేము ఇష్టపడతాము. ప్రతి పార్టీ మైక్రోసాఫ్ట్ జట్లు లేదా వెబెక్స్ లేదా జూమ్ ఉపయోగిస్తుంటే, దాన్ని ఎంచుకోండి.
- క్లయింట్‌లతో, కాల్‌కు ముందు సాంకేతిక వివరాలు పరీక్షించబడ్డాయని నిర్ధారించుకోండి. గాని ముందు రోజు 5-10 నిమిషాల సాంకేతిక పరీక్ష కాల్ చేయండి లేదా కొంత స్వీయ-సేవ పరీక్ష అవకాశం చేయండి. మీరు ఒకే ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను ఉపయోగిస్తుంటే, మళ్లీ మళ్లీ ఇది అవసరం కాకపోవచ్చు.
- క్యాలెండర్ ఆహ్వానంలో ఎల్లప్పుడూ వీడియో కాన్ఫ్ లింక్‌ను చేర్చండి. ఇది అవసరమని మీరు అనుకుంటే వివరణాత్మక వివరణ మరియు సాంకేతిక మద్దతు కోసం అత్యవసర ఫోన్ నంబర్‌ను జోడించండి.
ఈ వ్యాసంలో జాబితా చేయబడిన సాధనాలు:
- దీని ద్వారా: వీడియో కాల్‌ల కోసం మా గో-టు ప్లాట్‌ఫాం. ఇన్‌స్టాల్‌లు అవసరం లేదు, క్లిక్ చేసి వెళ్లండి.
- మందగింపు
- బ్రీజ్
- Trello
- కాప్టివో ఫిజికల్ వైట్‌బోర్డ్ కెమెరా
- ఆఫీస్ 365
- Google Apps
- అసమ్మతి
- వైట్‌బోర్డ్ అనువర్తనాలు: మైక్రోసాఫ్ట్, AWW, మిరో
మీ రిమోట్ పని ప్రయత్నాలను కిక్‌స్టార్ట్ చేయడానికి ఈ వేగవంతమైన సెటప్ గైడ్ మీకు సహాయపడుతుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు ఉంటే, మాకు తెలియజేయండి, మీకు సహాయం చేయడానికి మేము ఎక్కడి నుంచైనా పిలవడం ఆనందంగా ఉంది మరియు మీ అమ్మకాల ఆటను పూర్తిగా రిమోట్ అమ్మకాలకు మార్చాల్సిన సమయం ఆసన్నమైందని మీరు అనుకుంటే, మేము కూడా ఇక్కడ సహాయపడతాము .